Evrak Takip Network, alt birimleri bulunan kurumlarda gelen ve giden yazışmaların merkezi bir elektronik ortamda tutulduğu ve kullanıcıların yetkileri doğrultusunda dökümanlarını hazırlama, arşivleme, raporlama, sorgulama vb. yapabildikleri bir döküman yönetim sistemidir.

Program 5 Modülden oluşmaktadır.

1- EVRAK KAYIT ODASI modülü
2- ALT BİRİMLER modülü
3- KURUM YÖNETİCİLERİ modülü
4- PROGRAM YÖNETİCİSİ (ADMİN) modülü
5- VERİTABANI YEDEKLEME modülü

Evrak Takip Network ile neler yapılabilir:

• Kuruma gelen evraklar en kısa sürede ve güvenli şekilde ilgili birimlere dağıtılır. Böylece bilginin kurum içinde hızlı ve güvenli dolaşımı sağlanmış olur.
• Dağıtılan evrakların sorumluları tarafından okunup okunmadığı merkezi olarak kontrol edilebilir.
• Alt birim sorumluları, kendi birimini ilgilendiren yazılara hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşabilir.
• Her birim kendi yazılarını program içerisinden giriş formu aracılığıyla kolaylıkla hazırlayabilir. Sık kullanılan yazılar için şablonlar hazırlanabilir ve bu şablonlar yeni yazı hazırlanmasında kullanılabilir.
• Cevap bekleyen yazıların hangileri olduğuna kolaylıkla ulaşılabilir.
• Gelen ve giden evraklar “Devlet Planlama Teşkilatı Standart Dosya Planı”na uygun şekilde sınıflandırılabilir.
• Kuruma gelen Talep, Şikayet, İhbar vb. izlenebilir ve raporlanabilir.
• Kurumun talepleri karşılama ve gelen yazıları cevaplama süreleri ve oranları izlenebilir, dolayısıyla kurum performansı belirlenebilir.
• Kurumun tüm gelen ve giden evrakları, çeşitli özelliklerine göre raporlanabilir, grafik olarak izlenebilir ve yazıcı çıktısı alınabilir.
• Gelişmiş arama motoru aracılığıyla istenen bir evrakın bilgilerine kolaylıkla ulaşılabilir.