Evrak Takip programı, resmi kurum yazışmalarının kayıt, takip, kontrol, sorgulama vb. işlemlerini yapmakta kullanılmaktadır. Program ile kurumun tüm gelen ve giden yazıları bir veritabanı mantığı çerçevesinde arşivlenmektedir.

√   Yazışmalarını kendisi yapan birimlerde ( Orman İşletme Şeflikleri gibi) kullanılmaktadır.
√   Giden yazılar program içerisinde bulunan bir form yardımıyla kolaylıkla hazırlanabilmekte ve kamu kurumları için belirlenmiş olan standartlarda çıktı alınabilmektedir. Sıkça kullanılan yazılar için sınırsız sayıda şablon oluşturabilme imkanı vardır. Mevcut bir yazı da şablon olarak kaydedilebilmektedir.
√   Daha önceden Word yada Excelde hazırlanmış olan yazı yada şablonlar Kopyala-Yapıştır ile programa girilebilmektedir.
√   Word’de kullanılan biçimlendirmelerin ( Koyu, italik, üstsimge, yazı tipi özellikleri vb.) tamamına yakını kullanılabilmektedir.
√   Gelen ve giden yazılar üzerinde detaylı sorgulama, süzme ve arama işlemleri yapılabilmektedir.
√   Hasta sevk kağıtları program içerisinden giden yazı numarası otomatik olarak verilmiş halde alınabilmektedir. (Diş sevki de dahil)
√   Kamu kurumlarında kullanılan Dosyalama sistemi kodlarının tamamı program içerisine girilmiştir ve kolayca seçilebilmektedir. Gerekli durumlarda yeni kayıt ekleme imkanı vardır.
√   Programa giriş parola sistemiyle olmaktadır. Ayrıca verilerin bulunduğu veritabanı 3 ayrı güvenlik sistemiyle korunmakta, yetkisiz kişilerin yazışmaları görmesi engellenmektedir.
√   Gerekli durumlarda birden fazla birimin (şefliğin) yazışmaları da aynı veritabanında tutulabilmekte ve program içerisinden ayrı ayrı yönetilebilmektedir.

Programın deneme sürümü: EvrakTakipDemo2.1.2 

(Program, Access 2003 yada Access 2003 Runtime ile çalışmaktadır. Eğer sisteminizde bunlardan birisi yoksa Access 2003 Runtime kurulumunu buradan indirebilirsiniz)