Access’in önceden tanımlanmış sayı ve para birimi türü biçimleri vardır. Bununla birlikte sayı ve para birimlerini kendi istediğiniz şekilde de biçimlendirebilirsiniz. Access 2000’in önceden tasarlanmış sayı ve para birimi biçimleri şöyledir:

Genel Sayı                        (Varsayılan) Sayı girildiği şekliyle görüntülenir.

Para birimi                       Yüzerli basamakları ayırmak için ayraç kullanılır; ondalık bölümler ve negatif para birimleri için Bölgesel Ayarlar’daki kuralları izler.

Euro                                Para birimi biçimi kullanılır, simgi olarak Euro işareti (€) kullanılır.

Sabit                               En az bir basamak gösterilir; ondalık ve negatif sayılar için Bölgeler Ayarlar’daki kuralları izler.

Standard                          Yüzerli basamakları ayırmak için ayraç kullanılır; ondalık bölümler ve negatif birimler için Bölgesel Ayarlar’daki kuralları izler.

Yüzde                              Sayı yüzde çarpılır ve yüzde işareti (%) eklenir; negatif değerler için Bölgeler Ayarlar’daki kuralları izler.

Bilimsel                            Standart bilimsel notasyon.

Sayı ve para birimlerini özel olarak biçimlendirmek de mümkündür. Özel biçimin herbiri noktalı virgül (;) ile ayrılmış en az bir, en çok dört bölümü olması gerekir. Her bölüm değişik sayı türü için değişik biçim komutu içerir. (Özel bir sayı veya para birimi bsiçimlendirme komutunda bir bölümde hiç bir şey yazmazsanız, bir önceki bölümün biçimi uyguylanır.)

Bölüm                             Tanımı

Birinci                              Pozitif sayılar için biçimlendirme.

İkinci                               Negatif sayılar için biçimlendirme.

Üçüncü                            Sıfır değerler için biçimlendirme.

Dördüncü                         Boş değerler için biçimlendirme.

Örneğin bir para birimi alanını şöyle biçimlendirebilirsiniz:

$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];"Zero";"Null"

Böyle bir özel biçimlendirme komutunda kullanılabilecek işaretler ve anlamları şöyle sıralanır:

İşaret                              Anlamı

. (nokta)                          Ondalık bölüm ayracı. (ondalık bölüm ayraçları Bölgesel Ayarlar’da belirlenir. Türkçe Windows kurulumunda virgül işareti ondalık kesir ayracı olarak varsayılır.)

, (virgül)                          Yüzdeler, bindeler ayracı (Türkçe Windows kurulumunda nokta işareti yüzde-binde ayracı olarak varsayılır.)

0                                     Basamak için yer tutucu. Ya basamaktaki sayıyı ya da 0 rakamını görüntüler.

#                                    Basamak için yer tutucu. Basamakta sayı varsa görüntüler; yoksa hiç bir şey görüntülenmez.

$                                     Dolar işaretinin ($) yazdırılmasını sağlar.

%                                   Sayı yüzde çarpılır ve sonuna yüzde işareti eklenir.

E– veya e–                       Bilimsel notasayonda eksi işareti (–) görevi yapar. 0.00E–00 gibi.

E+ veya e+                      Bilimsel notasayonda eksi işareti (+) görevi yapar. 0.00E+00 gibi.

Önceden belirlenmiş ayarlara örnekler

Ayar                     Veri                                            Görünüm

Genel Sayı             3456.789                                    3456.789

                             –3456.789                                 –3456.789

                            $213.21                                     $213.21

Para birimi            3456.789                                    $3,456.79 veya $3.456,79

                            –3456.789                                  ($3,456.79) veya ($3.456,79)

Sabit                     3456.789                                    3456.79

                            –3456.789                                  –3456.79

                            3.56645                                     3.57

Standard               3456.789                                    3,456.79

Yüzde                   3                                               300%

                            0.45                                           45%

Bilimsel                 3456.789                                    3.46E+03

                            –3456.789                                  –3.46E+03

Özel ayarlara örnekler

Ayar                     Veri                                            Görünüm

0;(0);;"Boş"           Pozitif sayılar normal görüntülenir; negatif sayılar parantez içine alınır Display positive values normally; veri yoksa yerine “BOş” yazılır.

+0.0;–0.0;0.0       Pozitif sayılarda artı (+), negatif sayılarda  eksi (–) işareti görüntülenir; veri sıfır ise “0.0” yazılır.