Access’in önceden tanımlanmış saat ve zaman biçimleri vardır.  Bununla birlikte tarih ve saati kendi istediğiniz şekilde de biçimlendirebilirsiniz. Access 2000’in önceden tasarlanmış tarih ve saat biçimleri şöyledir:

Genel Tarih   Verilen değer sadece tarihse, saat gösterilmez. Girdiğiniz değer sadece saatte tarih gösterilmez. Örnek: 21.8.1999 17:25:30

Uzun Tarih    Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar’daki uzun tarih gibidir. Örnek: 19 Eylül 1999 Cumartesi.

Orta Tarih     Örnek: 19-Eyl-99.

Kısa Tarih     Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar’daki kısa tarih gibidir. Örnek: 19.9.1999. Access 2000’in kısa tarih anlayışı 2000 yılı uyumludur:

                   1/1/00 ve 12/31/29 arasındaki tarihler 21’nci yüzsyıl tarihleri sayılır (2000’den 2029’a). 1/1/30 ve 12/31/99 ise 20’nci yüzyıl tarihleri sayılır (1930’dan 1999’a).

Uzun Saat     Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar’daki uzun saat gibidir. Örnek: 19:34:45.

Orta Saat      Örnek: 06:45.

Kısa Saat       Örnek: 18:45.

Tarih ve saati özel olarak biçimlendirmek için şu biçim ifadelerini kullanabilirsiniz:

Simge          Anlamı

: (iki nokta)   Saat, dakika ve saniye ayracı olarak kullanınılır. Varsayılan ayraç Bölgesel Ayarlardan alınır.

/                  Tarih ayracı.

c                  Önceden tanımlanmış Genel Tarih biçimini uygulatın

d                 Günün iki veya tek basamaklı görünmesini sağlar (1 ve 31 gibi).

dd                Günün iki basamaklı görüntülenmesini sağlar (01 ve 31 gibi).

ddd              Günün üç harfli kısaltılmasını sağlar (Paz, Pti gibi).

dddd            Günün adının tam yazılmasını sağlar (Pazar, Pazartesi gibi).

ddddd          Kısa tarih biçiminde yazılmasını sağlar.

dddddd        Uzun tarih biçimde görüntülenmesini sağlar.

w                 Gün (1’den 7’ye).

ww              Hafta sayısı (1’den 53’e).

m                Ayın tek veya iki basamaklı yazılmasını sağlar (1’den 12’ye).

mm              Ayın iki basamaklı yazılmasını sağlar (01’den 12’ye).

mmm           Ay adlarının ilk üç harfiyle kısaltılmasını sağlar (Oca’dan Ara’ya).

mmmm        Ay adının tümüyle yazılmasını sağlar (Ocak’tan Aralık’a).

q                 Tarihin, yılın çeyreği olarak yazılmasını sağlar (1’den 4’e).

y                  Günün sayısı (1’den 366’ya).

yy                Yılın son iki rakamı (01’den 99’a).

yyyy             Yılın dört rakamı (0100’den 9999’a).

h                 İhtiyaca göre bir ya da iki basamaklı saat (0’dan 23’e).

hh                İki basamaklı saat (00’dan to 23’e).

n                 İhtiyaca göre bir ya da iki basamaklı dakika (0’dan 59’a).

nn                İki basamaklı dakika (00’dan 59’a).

s                  İhtiyaca göre bir ya da iki basamaklı saniye (0’dan 59’a).

ss                İki basamaklı saniye (00’dan 59’a).

ttttt              Denetim Masası’nda belirlendiği şekliyle uzun saat.

AM/PM         12 saat sisteminde öğleden önce (AM) ve öğleden sonra (PM).

A/P              12 saat sisteminde öğleden önce (A) ve öğleden sonra (P).

a/p               12 saat sisteminde öğleden önce (a) ve öğleden sonra (p).

AMPM          Bölgesel ayarlardaki şekliyle 12-saat sisteminde öğleden önce ve sonra.

(Saat ve tarih ayarlarını Access 2000 içinde özelleştirdiğiniz zaman görüntü Bölgesel Ayarlar’daki belirlemeye göre yapılır. Özel biçimlerdirmelerde saat, dakika ve saniye ayracı olarak farklı bir işaret kullanmak itiyorsanız, bu işareti tırnak içinde yazınız: mmm d", "yyyy gibi.

Örnekler:

ddd", "mmm d", "yyyy       Paz, Haz 2, 1997

mmmm dd", "yyyy            Haziran 02, 1997

"Bu "ww”’nci hafta.”           Bu 12’nci hafta.

"Bugün "dddd                   Bugün Çarşamba