Sayıların, tarihlerin, saatin ve metinlerin, ekranda ve kağıt üzerinde nasıl görüntüleneceğini tabloların tasarım görünümünde bu alanların Alan Özellikleri bölümündeki Biçim kutusuna gireceğiniz değerlerle belirlersiniz. Değişik veri türlerinin değişik biçimleri vardır; biçim belirleyen ifadeleri de farklıdır. Biçimlendirme, verinin sadece nasıl görüntüleneceğini belirler; disk üzerinde kayıt biçimini belirlemez. Para birimi, tarih, saat gibi, varsayılan biçimi Windows’un bütün programlara uyguladığı biçimden kaynanlanan değerleri Denetim Masası’ndaki Bölgesel Ayarlar aracını kullanarak biçimlendirebilirsiniz.