Bu Internet çağında, herkesin bir Web sayfası edindiğin günümüzde Access 2000’in bundan mahrum olacağını düşünmüyordunuz, herhalde! Bütün Ofis 2000 programları gibi, Internet, Access 2000’in de “göbek adı!” Bu kitapçığın kapsamı dışında kalan diğer bir çok bazı özelliği ve Access Projesi denen dosya türüyle oluşturabileceğinin veritabanı sunucu (MS SQL Server) bağlantısı sayesinde Access 2000, sadece kendi oluşturduğu veritabanlarını değil, fakat çok daha büyük dosyalar için son kullanıcı görevi yapabilir. Biz burada Access 2000 ile kendi verilerinizi Internet’e veya Intranet’e açma imkanından söz edeceğiz. Başka bir deyişle, Web Sayfaları’ndan.
Access 2000 öncesi, Internet’te veri-bağlantılı sayfa yapmak zordu. Access 2000 ile bütünleştirilmiş olan bazı ActiveX araçları, veri dosyalarını Internet’e açmayı oldukça kolay hale getiriyor. ActiveX, Microsoft’un OLE teknolojisinin gelişmişi, Java applet benzeri bir teknolojidir ve Access 2000 kullanıcısının, verileri Internet sayfalarında kullanılır hale getirirken bu ve benzeri teknolojilerin nasıl işlediğini bilmesi de gerekmez. Ne var ki Access 2000 ile oluşturacağınız veri-bağlantılı sayfaların işleyebilmesi için ActiveX teknolojisinin ziyaretçinin kullanacağı Web Browser programı tarafından sağlanması gerekir. Bunu sağlayan browser ise yine Microsoft’un Internet Explorer 5.0 programıdır. IE5’in Access 2000’in veri sayfalarını gerektiği gibi yorumlayabilmesi için de çalıştığı işletim sisteminde Winsock32 denen sistemin bulunması, başka bir deyişle Windows sisteminin 95, 98, NT 4 veya 2000 olması gerekir. Access 2000 verilerinizin Internet’te başka işletim sistemleri ve başka browser sahibi ziyaretçiler tarafından da görülmesini istiyorsanız. yine eski usul ODBC tekniklerinden yararlanmak zorundasınız.
Access veri tablolarının tasarımından söz ederken, yeni bir veri türü olarak Access 2000’in köprü (hyperlink, Internet bağlantı adresi) kabul ettiğini söylemiştik. Bu, Access 2000’in Internet ile ilgili becerilerinin sadece biridir. Access’in gerçek Internet marifeti ise veri tablolarını Internet sayfası haline getirmesidir. Access tablolarınızı Internet’e açmak için HTML dilini bilmeniz ve Web sayfası tasarımına aşina olmanız da gerekmez.
Access verileriniz Internet’e iki tazrda açılabilir:
Duragan: Access 2000 tablosunun olduğu gibi HTML diline çevrilmesidir. Bir bakıma Access tablosunun fotoğrafının çekilmesi ve bu fotoğrafın Internet’te yayınlanması anlamına gelir. Kendi sistemininizde kalan gerçek Access 2000 tablosu daha sonra güncelleştirilir, veriler değiştirilir veya yeni alanlar eklenirse, bu değişiklikler Internet’e açılmış olan veri sayfasına yansımaz. Bunu herhangi bir tablo açıkken Dosya menüsünden Ver maddesini seçerek ve açılacak diyalog kutusunda kayıt türü hanesinde HTML Belgeleri seçeneğini seçerek yapabilirsiniz. Ortaya çıkan HTML belgesinde Access tablosunun görüntülenen alanları ve içlerindeki değerler, bir HTML tablosu olarak yer alır.
Orta çıkan belge tablonun adını taşır ve artık Access 2000 ile hiç bir ilgisi kalmamış demektir. Bu belgeyi Access 2000 tablosuna uygun şekilde güncelleştirebilmek için Access’ten yeniden Ver işlemi yapmanız ve bu belgeyi yeniden kaydetmeniz gerekir. Access 2000 ile oluşturduğunuz ve veri içeren bir HTML belgesini Internet sitenize yerleştirdiyseniz, eskisini yeni belgeyle değiştirmeniz gerekir. HTML tablo oluşturma işini ne kadar kolaylaştırmış da olsanız, elle yapacağınız bu işlem, biraz sonra göreceğimiz işleme göre durağan sayılır.
Dinamik: Basit HTML belgesi oluşturmak yerine, Veri Erişim Sayfası Sihirbazı’nı kullanarak, Internet’e başkalarının sizin verilerinize erişmesini sağlayan bir HTML sayfası koyabilirsiniz. Böyle bir sayfa yapmak, Access 2000 açısından duragan veri sayfası yapmak kadar kolaydır; fakat Internet sitesinin bulunduğu Web Server, veritabanı dosyası ve Access arasında işbirliğini sağlamak Internet’in nasıl işlediğine ilişkin bilgiler gerektirebilir. Bu yolla oluşturacağınız sayfaların Internet’e konulması ve Internet ziyaretçilerine açılması işine sonra döneceğiz; şimdi işin Access 2000 içinde yapılacak bölümünü ele alalım.
Internet veya bir firmanın dahilî Intranet’inde yayınlanacak verilerin bulunduğu veritabanını açın ve Veritabanı penceresinde nesneler listesinden Sayfalar’ı tıklayın. Access, tasarım görünümünde ve sihirbazı kullanarak veri sayfası oluşturma kısayollarının yanında, daha önce oluşturduğunuz (yani “zaten varolan”) bir veri erişim sayfasının açılmasını önerecektir. Sihirbaz seçeneğini tıklayın; sorgu, form ve rapor oluşturma sırasında iyice aşina olduğumuz sihirbazın birinci penceresi açılsın.
Bu pencere bize veri erişim sayfamıza birden çok tablo veya sorgudan alan seçebileceğimizi gösteriyor (Neden?). Üstteki Tablolar/Sorgular listesinden Aile tablosunu, altındaki alanlar listesinden Ad, Soyad, Eşinin Adı alanlarını; sonra tekrar üstteki listeden Çocuklar tablosunu ve alan listesinden Adı’nı sağdaki Seçili Alanlar listesine aktaralım. İleri’yi tıkladığımızda gelen pencereye de yabancı değiliz. Gruplandırma yapabilmek için bizden alan seçmemizi isteyen bu pencere Aile tablosundan Soyadı alanını seçelim; pencerenin sağdaki örnek bölümünde HTML sayfasının kaba bir tasarımını göreceksiniz. Tekrar İleri’yi tıklayalım. Üçüncü pencerede de Ayrıntılar bölümünün sıralanmasını arzu edip etmediğimiz sorulacaktır. Örnek tablomuzda buna ihtiyaç yok, ama siz başka bir veri tablosunu kullanıyorsanız ve kayıtlarınızın kendi içinde sıralanmasının uygun olacağını düşünüyorsanız, bunu dört seviyeli olarak yapabilirsiniz (İl, İlçe, Mahalle, Bayiin Adı, gibi). İleriyi tıkladığınızda bu kez Access, ortaya çıkacak HTML dosyasının adını isteyecek, Son’u tıkladığınızda sayfanın tasarımın görünümünde mi, yoksa browser’da görüleceği gibi görünmesini mi arzu ettiğinizi soracak, ve bir de sayfanızda bir “motif” uygulanıp uygulanmaması konusunda karar vermenizi isteyecektir. Sayfa motifi veya ana tema Web tasarımcılığında bir sitenin bütün sayfaları arasında görsel birlik kurmakta kullanılan bir tekniktir. Access 2000, Office 2000 ailesi programların (ve başlıca FrontPage 2000’in) kullandığı temaları oluşturacağınız Veri Erişim Sayfalarına uygulamanıza yardımcı olabilir. Bunun için buradaki motif kutusunu işaretlemeniz yeter. Motif kutusunu işaretlediğiniz taktirde, Access 2000, Office 2000 programlarının ortak tema diyalog kutusunu açacaktır.
Bu kutuda sol tarafta 24 (ekleme yaparsanız daha çok) tema adını içeren bir liste göreceksiniz. Sağda ise seçtiğiniz temaya göre veri erişim sayfasında uygulanacak biçimi inceleyebilirsiniz. Burada “Çubuklar” adlı temanın seçildiğini görüyoruz. Son’u tıkladığımızda ise diğer sihirbazlardan farklı olarak karşımıza bir Web sayfası tasarımı yapmaya elverişli bütün araçların ve denetimlerin bulunduğu tasarım görünümü gelecektir. Telaşa gerek yok: Burada yapacağınız tek şey, sayfaya bir başlık vermekten ibarettir. “Başlık yazmak için burayı tıklayınız” yazısını tıklayarak sayfanıza kendi başlığınızı yazabilirsiniz. Bu görünümde yapabileceğiniz bir başka değişiklik ise sayfanın veritabanı ile “canlı” ilişkisini kuran Sihirbaz’ın (Wizard) bazı kontrollere kendi adının kısatlmasını yazması dolayısıyla bu ifadeleri Türkçeleştirmek olabilir.
Burada görülen araçlar ve denetimlerin kullanımı büyük ölçüde HTML bilgisi gerektirir. Özellikle veritabanı ile sayfanızdaki veri görüntülenecek kutular arasındaki ilişkiyi sağlayan Recordset ActiveX nesneleriyle ilgili ve Access 2000 tarafından XML diliyle yazılan kodların değiştirilmesi Web sayfası ile ona hayat veren, verileri canlı tutan ilişkiyi kesebilir.
Bilgisayarınızdaki veri tabanı bu örnekte olduğu gibi Web Server’a bağlı ise, kendi sabit diskitinizdeki Access dosyasında yapacağınız herhangi bir değişiklik o sırada sayfanızı Internet’te izleyen ziyaretçilerin ekranına yansıtılacaktır.
***
Access 2000 ile giriş düzeyinde yapılabilecek işlerin bir kısmını görmüş olduk. Daha doğrusu, Access’in imkan ve yeteneklerinin şöyle bir üstünü açtık. Geride daha çok şey var. Formları daha albenili yapmaktan tutun, başka veritabanı programları ile bilgi alışverişine, hesap ve işlev yapan sorgulardan, SQL Server veritabanlarını işlemeye kadar.. Ama her büyük yolculuk bir ilk adımla başlar.